Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (anche detto GDPR) sulla protezione dei dati personali ed in relazione ai dati personali degli Organi Sociali e dei Tesserati della Vostra Associazione, comunichiamo che il loro trattamento verrà effettuato dalla Federazione Italiana Escursionismo, anche attraverso le sue Articolazioni Periferiche (Comitati, Commissioni e quant’altro), quali strutture rappresentative per la gestione del rapporto di Affiliazione e Tesseramento con Voi instaurato, in qualità di Contitolari del trattamento. Detto trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti relativi.
In relazione a ciò informiamo di quanto segue.
a – Identità e dati di contatto dei Contitolari
“Contitolari” del trattamento sono:
- La Federazione Italiana Escursionismo, CF 80090620016, con Sede in Genova, Via Imperiale 14 – segreteria@fieitalia.it
- I Comitati Regionali i cui dati di contatto sono specificati nel portale web https://www.fieitalia.com/fie/dove-operiamo/comitati-regionali/
- Le Commissioni Tecniche i cui dati di contatto sono specificati nel portale web https://www.fieitalia.com/fie/dove-operiamo/commissioni-tecniche/
- Le Sedi Operative Provinciali i cui dati di contatto sono specificati nel portale web https://www.fieitalia.com/fie/dove-operiamo/le-sedi-operative-provinciali/
b – Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, ove ne ricorrano i presupposti, sarà effettuato per i seguenti fini:
- per le attività connesse alla posizione di Associazione Affiliata e dei relativi Tesserati, anche utilizzando sistemi o applicativi informatizzati; per gestire le comunicazioni istituzionali a voi riferite e indirizzate; per lo svolgimento di indagini, statistiche o analisi – anche in forma anonima – strumentali alle finalità istituzionali; (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto)
- per assistere Associazione e Tesserati nella gestione della posizione di assicurati nei contratti con le compagnie di assicurazione, stipulati o gestiti per il nostro tramite; e per le comunicazioni, sia per iscritto che telefoniche, a Loro riferite e relative ai rapporti assicurativi di cui sopra, da parte del Titolare e delle compagnie di assicurazione; (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto)
- per l’invio di notiziari e comunicazioni del Titolare e dei Contitolari in merito ad attività, eventi o iniziative di carattere culturale, sociale, sportivo, ludico. (Base giuridica del trattamento: Legittimo interesse)
Il trattamento avverrà con l’ausilio di supporti cartacei e/o strumenti elettronici, anche automatizzati, e sarà gestito da personale appositamente incaricato. Sarà effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del GDPR e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4 comma 1, n. 2) di detto GDPR, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti sotto indicati.
c – Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati
Per le finalità di cui ai punti a punti b1) e b2), il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria; tuttavia, è necessario per la conclusione del contratto di Affiliazione e di Tesseramento. In assenza parziale o totale di tale conferimento, non si potrà dare inizio al rapporto ed alla sua prosecuzione. Di contro i dati raccolti per le finalità di cui al punto b3) sono essenzialmente facoltativi, ma la mancanza di conferimento porterà all’esclusione del servizio.
d – Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, ove ne ricorrano i presupposti, potranno essere comunicati o resi noti:
- a coloro i quali all’interno dell’organizzazione dei Contitolari ne abbiano necessità per la realizzazione delle finalità sopra indicate;
- a quei soggetti cui le disposizioni di legge diano facoltà di accesso, ovvero ai quali il trasferimento dei dati si renda necessario per gli adempimenti previsti da leggi o regolamenti, quali, a titolo non esaustivo:
- le PP.AA. e autorità giudiziaria, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, coi criteri e nei limiti previsti dalla normativa vigente e dai regolamenti;
- Enti con cui i Contitolari intrattengano rapporti a nome dell’Associazione e del Tesserato;
- ai soggetti la cui attività e necessaria per l’esecuzione dei contratti stipulati;
- a soggetti terzi a cui i Contitolari eventualmente esternalizzano talune attività e che di conseguenza erogano determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, assicurativi, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, di archiviazione di massa. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto dei Contitolari e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR;
e – Periodo di conservazione
I dati verranno conservati oltre il periodo di vigenza del rapporto per 3 anni.
f – I Suoi diritti
GDPR riconosce i seguenti diritti in relazione ai dati personali che potranno essere esercitati nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:
- Diritto di accesso ai Suoi dati personali (art. 15);
- Diritto di rettifica (art. 16);
- Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);
- Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- Diritto di opposizione (art. 21);
- Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
- Il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; si potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata ai Contitolari del trattamento all’indirizzo postale o tramite e-mail, come indicato nel precedente punto A
- il diritto di contattare i Contitolari per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo. I Contitolari possono essere contattati come indicato nel precedente punto a);
- il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore (garanteprivacy.it).